Οι πληροφορίες από ένα δελτιοκατάλογο δεν μπορούν έτσι απλά να περαστούν σε έναν υπολογιστή για να δημιουργηθεί ένας αυτοματοποιημένος κατάλογος.
Ο υπολογιστής χρειάζεται ένα μέσο για να μπορεί να επεξεργαστεί κάθε μία πληροφορία που θα βρει σε μία αναγραφή.
Η MARC αναγραφή έχει έναν οδηγό για τα δεδομένα που περιέχει και σύμβολα πριν από κάθε βιβλιογραφική πληροφορία, ώστε να μπορεί ο υπολογιστής να τα "καταλαβαίνει".