Αρχική οθόνη εφαρμογής

Αρχική οθόνη

Μετακίνηση - Eπιλογή κελιών με τη χρήση πληκτρολογίου

Μπορείτε να μετακινηθείτε εύκολα μέσα στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε με τη χρήση του πληκτρολογίου. Συγκεκριμένα:

Εάν έχετε καταχωρίσει μεγάλο αριθμό δεδομένων και επιθυμείτε η μετακίνησή σας να πραγματοποιείται ανά οθόνη και όχι ανά κελί, τότε επιλέξτε τις εξής εντολές:

Η μέθοδος που θα χρησιμοποιείτε για την μετακίνησή σας μέσα σε ένα Υπολογιστικό Φύλλο, εξαρτάται από την εξοικείωσή σας με την εφαρμογή.

Όπως έχει προαναφερθεί, το επιλεγμένο κελί, στο οποίο μπορείτε να εργαστείτε, εμφανίζεται με ένα μαύρο πλαίσιο γύρω του. Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε μία σειρά από κελιά με το πληκτρολόγιο, κρατήστε πατημένο το Shift και επεκτείνετε την επιλογή σας με τα βελάκια προς την κατεύθυνση που θέλετε.

Μετακίνηση - Επιλογή κελιών και φύλλων εργασίας με τη χρήση ποντικιού

Για γρήγορη μετακίνηση μέσα στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης ή τα βελάκια που βρίσκονται δίπλα τους. Πιο αναλυτικά, επιλέξτε και σύρετε τη γραμμή κύλισης   που βρίσκεται κάτω από το Φύλλο στο οποίο εργάζεστε, για να κινηθείτε δεξιά ή αριστερά σε πληθώρα στηλών και την γραμμή κύλισης  για να μεταβείτε πάνω ή κάτω μέσα σε πληθώρα γραμμών.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ με το ποντίκι σας πάνω στα βελάκια   για να μετακινηθείτε μία στήλη δεξιά/αριστερά ή στα βελάκια   για να μεταβείτε μία γραμμή πάνω/κάτω.

Για να επιλέξετε συνεχόμενα κελιά μέσα στο έγγραφό σας με τη χρήση του ποντικιού, απλά κάνετε κλικ πάνω στο πρώτο κελί που θα επιλεγεί και κρατώντας το πατημένο σύρετε την επιλογή σας ως το σημείο που επιθυμείτε.

Μπορείτε να επιλέξετε απομακρυσμένα κελιά με το συνδυασμό χρήσης πληκτρολογίου και ποντικιού. Εάν θέλετε να επιλέξετε μία ομάδα από συνεχόμενα κελιά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλεγεί και κάνετε κλικ στο τελευταίο. Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε απομακρυσμένα κελιά, κάνετε κλικ σε όποιο κελί θέλετε να επιλέξετε, κρατώντας πατημένο το Ctrl¹. 

Η εφαρμογή των Υπολογιστικών Φύλλων, έχει ως προεπιλογή την εμφάνιση τριών φύλλων εργασίας, μέσα στα οποία μπορείτε να εργαστείτε, με ονομασία: Φύλλο1, Φύλλο2 και Φύλλο3 . Μπορείτε να μετακινηθείτε εύκολα σε αυτά, κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας στο όνομα του φύλλου που προορίζεστε να μεταβείτε, ή χρησιμοποιώντας τα βελάκια που βρίσκονται αριστερά τους. Επιλέγοντας το πρώτο βέλος πηγαίνετε στο πρώτο φύλλο του αρχείου, με το δεύτερο πηγαίνετε στο αμέσως προηγούμενο από αυτό στο οποίο βρίσκεστε, με το τρίτο μεταβαίνετε στο αμέσως επόμενο και με το τελευταίο βελάκι πηγαίνετε στο τελευταίο φύλλο του αρχείου σας.

Τα φύλλα αυτά μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες της δουλειάς σας. Για παράδειγμα μπορείτε να τα μετονομάσετε σύμφωνα με το περιεχόμενό τους ή μπορείτε να εισάγετε ένα νέο φύλλο στη θέση που εσείς επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε κάποιο που δεν σας χρειάζεται και να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κάποιο άλλο σε νέα θέση. Όλα αυτά πραγματοποιούνται εύκολα κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο φύλλο που θέλετε να δεχθεί τις αλλαγές.

Τροποποίηση μεγέθους σε στήλες και γραμμές

Την εισαγωγή δεδομένων μπορείτε να την πραγματοποιήσετε είτε επιλέγοντας το κελί στο οποίο θέλετε να κάνετε τις αλλαγές και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα στη γραμμή εισαγωγής, η οποία βρίσκεται ακριβώς πάνω από την ονομασία των στηλών του εγγράφου , είτε γράφοντας τα απευθείας μέσα στο κελί που θέλετε¹. Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε εμφανίζονται ταυτόχρονα στα δύο σημεία που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Εάν τα δεδομένα που εισάγετε καταλαμβάνουν μεγαλύτερο χώρο από αυτό που είναι προκαθορισμένο για πλάτος ή ύψος του κελιού, τότε μπορείτε να μορφοποιήσετε το μέγεθος των στηλών αλλά και των γραμμών του εγγράφου πάνω στο οποίο εργάζεστε.
Αυτό μπορείτε να το καθορίσετε με δύο τρόπους:
1. Πηγαίνοντας το δείκτη στο διαχωριστικό μεταξύ της επικεφαλίδας της στήλης ή της γραμμής που θέλετε να μορφοποιήσετε, αυτός αλλάζει αυτόματα σε διπλό βέλος. Κάντε κλικ και σύρετε τον μέχρι το σημείο που εσείς επιθυμείτε να γίνει η αλλαγή του μεγέθους.
2. Κάνοντας δεξί κλικ πάνω στη επικεφαλίδα της στήλης ή της γραμμής που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε "Πλάτος στήλης" ή "Ύψος γραμμής" αντίστοιχα και να ορίσετε εσείς το μέγεθος στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται²:

¹ Εάν έχετε ήδη εισάγει δεδομένα σε ένα κελί και θέλετε να συμπληρώσετε νέα στοιχεία, πρέπει να προσέχετε γιατί αν επιλέξετε απλά το κελί και προσπαθήσετε κατευθείαν να γράψετε, τότε θα σβηστεί αυτόματα το περιεχόμενο που υπήρχε μέσα και θα καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα που εισάγετε. Για να αποφύγετε αυτό το αποτέλεσμα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον κέρσορα μέσα στο κελί κάνοντας διπλό κλικ πάνω του.
² Σε αυτή τη περίπτωση μπορείτε να αλλάξετε ταυτόχρονα το πλάτος ή το ύψος πολλών στηλών ή γραμμών αντίστοιχα. Για να το πραγματοποιήσετε αυτό τότε επιλέξτε πρώτα τις επικεφαλίδες των στηλών ή των γραμμών που θέλετε να δεχθούν τις αλλαγές και μετά κάνετε δεξί κλικ επάνω τους, ακολουθώντας στη συνέχεια τα βήματα που περιγράφονται πιο πάνω.