Προσαρμογή εφαρμογής
Προσαρμογή εφαρμογής σύμφωνα με τις ανάγκες ενός αρχάριου χρήστη
Κατά την εγκατάσταση του Open Office.org 1.1.4, η εφαρμογή του Calc εμφανίζει προεπιλεγμένα εργαλεία στις διάφορες Γραμμές Συμβόλων, τα οποία δεν είναι χρήσιμα σε έναν αρχάριο χρήστη και είναι πιθανόν να του προκαλέσουν σύγχυση.
Αυτό το οποίο θα ήταν εύκολο να κάνει ένας χρήστης που τώρα μαθαίνει την εφαρμογή, είναι ο αρχικός αποκλεισμός ορισμένων λειτουργιών από την απευθείας τους εμφάνιση στις τρεις Γραμμές Συμβόλων (Γραμμή Λειτουργιών, Γραμμή Αντικειμένων και Κύρια Γραμμή Εργαλείων1).
Προτού αναλυθεί όμως η διαδικασία μορφοποίησης των Γραμμών Συμβόλων, πρέπει να γίνει μία σύντομη παρουσίασή τους:
1. Γραμμή Λειτουργιών ονομάζεται η γραμμή που εμφανίζει τις βασικές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο αρχείο σας, όπως Δημιουργία ενός νέου αρχείου, άνοιγμα ενός υπάρχοντος, αποθήκευση κ.ο.κ.
2. Γραμμή Αντικείμενων λέγεται η γραμμή μορφοποίησης του εγγράφου σας. Είδος ? χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα φόντου είναι κάποιες από τις δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
3. Και τέλος με την Κύρια Γραμμή Εργαλείων, η οποία βρίσκεται αριστερά από τις επικεφαλίδες γραμμών σας (στην εικόνα που ακολουθεί, η Κύρια Γραμμή Εργαλείων, παρουσιάζεται για πρακτικούς λόγους οριζοντίως και όχι καθέτως), μπορείτε να εισάγετε αντικείμενο, να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο ή ταξινόμηση των εγγραφών σας κ.ο.κ.
Επεξεργασία Γραμμών Συμβόλων
Κάνοντας δεξί κλικ σε κενό σημείο των γραμμών εργαλείων εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο:
Στο πρώτο επίπεδο του παραθύρου αναφέρονται με τικ οι τίτλοι των Γραμμών Συμβόλων που εμφανίζονται στην εφαρμογή. Για να τις επεξεργαστείτε, επιλέξτε Επεξεργασία... και σας εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου ?Επεξεργασία γραμμών συμβόλων?:
Το παράθυρο χωρίζεται σε τρία τμήματα. Το πρώτο τμήμα αφορά τα ?διαθέσιμα κουμπιά? της εφαρμογής. Εμείς θα ασχοληθούμε με το δεύτερο και το τρίτο τμήμα του παραθύρου που είναι η επιλογή της Γραμμής Συμβόλων που θέλουμε να επεξεργαστούμε και η επιλογή κουμπιών που θα θέσουμε σε χρήση.
Από το αναπτυσσόμενο menu που βρίσκεται κάτω από το τμήμα ?Γραμμές Εργαλείων? επιλέγουμε σε ποια γραμμή θέλουμε να εργαστούμε και αυτομάτως αλλάζει το περιεχόμενο του τμήματος ?Κουμπιά σε χρήση?.
Προτεινόμενα κουμπιά για έναν αρχάριο χρήστη είναι τα εξής:
1. Γραμμή Λειτουργιών
· Δημιουργία,
· Άνοιγμα αρχείου,
· Αποθήκευση εγγράφου,
· Απευθείας εκτύπωση αρχείου,
· Αποκοπή,
· Αντιγραφή,
· Επικόλληση,
· Αναίρεση,
· Επανεκτέλεση,
· Συλλογή.
2. Γραμμή Αντικειμένων
· Όνομα γραμματοσειράς,
· Μέγεθος γραμματοσειράς,
· Έντονη,
· Πλάγια,
· Υπογράμμιση,
· Χρώμα γραμματοσειράς,
· Στοίχιση αριστερά,
· Στο κέντρο,
· Στοίχιση δεξιά,
· Πλήρης στοίχιση,
· Μορφή αριθμού: Νομισματική,
· Μορφή αριθμού: Ποσοστό,
· Μορφή αριθμού: Γενική,
· Μορφή αριθμού: Προσθήκη δεκαδικού,
· Μορφή αριθμού: Διαγραφή δεκαδικού,
· Μείωση εσοχής,
· Αύξηση εσοχής,
· Περίγραμμα,
· Χρώμα φόντου,
· Στοίχιση επάνω,
· Στοίχιση κατακόρυφα στο κέντρο,
· Στοίχιση κάτω.
3. Κύρια Γραμμή Εργαλείων
· Εισαγωγή,
· Εισαγωγή κελιών,
· Εμφάνιση λειτουργιών σχεδίασης,
· Ορθογραφικός έλεγχος,
· Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος Ναι/Όχι,
· Αναζήτηση Ναι/Όχι,
· Ταξινόμηση κατά αύξουσα,
· Ταξινόμηση κατά φθίνουσα.
Ενεργή βοήθεια
Τέλος, πολύ χρήσιμο εργαλείο, για έναν αρχάριο χρήστη του Calc, είναι η βοήθεια. Με την ενεργοποίηση της ενεργής βοήθειας, εμφανίζεται δίπλα από κάθε εργαλείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό κείμενο περιγραφής της λειτουργίας του. Για να την ενεργοποιήσετε, πηγαίνετε από τη Γραμμή menu ? Βοήθεια ? Ενεργή Βοήθεια
1 Η ανάλυση των λειτουργιών των γραμμών εργαλείων πραγματοποιείται στη συνέχεια του μαθήματος.